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文章下手でもWebライターになれる!今すぐ文章力を上げる11のコツ
Webライターに興味あるけど、文章下手なんだよなぁ。
文章が下手でもWebライターになれるのかな?
簡単にできるコツがあれば知りたい。
この記事ではこのような悩みを持つ方に向けて、文章を改善させるポイントや文章力を高める方法をご紹介します。
僕も文章を書くのは不得意でしたが、この記事で紹介する内容を実践することで、少しずつ改善することができました!
この記事を読んで実践することで、誰でも読みやすくわかりやすい文章が書けるようになりますので、ぜひ最後まで読んで実践してくださいね!
✔︎この記事でわかること
- Webライターは文章が下手でも大丈夫な理由
- 「文章が下手」をすぐに改善させる11つのコツ
- 文章が下手から脱却!文章力を高める方法
✔︎この記事書いた人
Webライターは文章が下手でも大丈夫な理由
Webライターは文章が下手でも大丈夫な理由は以下の3つです。
- 文章力以外にも求められるスキルがあるから
- 難しい文法や日本語はそこまで気にしなくてよいから
- 練習すれば誰でも上達できるから
1つずつ説明しますね。
文章力以外にも求められるスキルがあるから。
Webライターの仕事は、情報を伝えることが主な目的です。
そのため、文章が上手く書けることはもちろん大切ですが、読者の興味を引くタイトルの付け方や、情報の正確さ、読みやすさなど、文章力以外のスキルも非常に重要です。
具体的には
- 読者のニーズを正確に捉える情報収集能力
- 読みやすい記事を作る構成力
- 情報の正確さを判断する力
- わかりやすい表現力
などがあります。
文章が下手でも正確な情報を収集したり、わかりやすい記事構成ができるWebライターは需要が高いです!
「文章が下手だから…」と心配な人も、他のスキルでカバーできますよ!
難しい文法や日本語はそこまで気にしなくてよいから
Webライターとしての文章力とは、小説家や学者のような高度な文章力とは異なります。
Webライティングの目的は、読者に情報を伝えること。
そのため、Webライターにシンプルでわかりやすい文章が求められます。難しい言葉や複雑な表現を使う必要はありません。むしろ、誰もがすぐに理解できる言葉を選ぶことが大切です。
例えば、ある商品の説明をする際、専門的な言葉を使うよりも、日常的な言葉でシンプルに伝える方が、多くの読者にとって理解しやすくなります。
難しくかっちりした文章だと読む方もちょっと緊張してしまいますよね。
記事のテーマにもよりますが、やや柔らかい文章のほうが読みやすいです。
難しい文法や言葉を使うことが、必ずしも良い文章とは言えません。読者にわかりやすく伝わる文章を心がけることが大切です。
練習すれば誰でも上達できるから
文章力は、練習することで誰でも上達できます。
「文章を書くのが下手だな、苦手だな」と感じている人は多いです。
僕自信もそこまで文章を書くことが得意だったわけではありません。
むしろ「書けるのかな?」と不安でした。
文章力は、知識や技術を身に付けることで向上しますので、日々文章を書く練習をしたり文章力を高める知識を学んだりすることで、Webライターとして活躍できるようになるのです。
不安を感じることは自然ですが、継続的な努力と経験を積むことで、必ず成果が出ることを信じて、前向きに取り組んでいきましょう。
文章力を高める具体的なポイントは「文章が下手」をすぐに改善させる11つのポイントで解説します!
「文章が下手」をすぐに改善させる11つのコツ
「文章が下手」をすぐに改善させる11のコツは以下の通りです。
- 冗長表現を使わない
- 1文を短く書く
- できるところは一文一義にする
- 誤字脱字をなくす
- 主語と述語を一致させる
- 語尾を揃える
- 箇条書きや表を入れる
- わかりやすい言葉を使う
- 表記を統一する
- できるだけ結論から伝える
- ツールを使う
詳しく解説しますね!
冗長表現を使わない
文章を書くときじゃ冗長表現を使わないようにしましょう。
冗長表現とは?
文章に不要な語句や表現が含まれていることで、読みづらくなっている状態を指します。冗長表現を避けて書くと、スッキリとした文章になり、伝えたいことがわかりやすくなります。
ついつい使ってしまいがちな表現は以下の通りです。
冗長表現例
- ✕「書くことができる」
↓
◯「書ける」 - ✕「まずはじめに」
↓
◯「はじめに」 - ✕「〜ということです」
↓
◯「〜です」 - ✕「できないわけではない」
↓
◯「できる」 - ✕「このお店のおすすめのケーキはショートケーキ」
↓
◯「このお店のおすすめはショートケーキ」
丁寧に書こうとすればするほど冗長表現を使ってしまいがちです。
削っても意味が通じる表現はどんどん削ると、わかりやすい文章になります。
言われると確かにと思うけど、意識しないと使っちゃってるかも。
1文を短く書く
続いては1文をできる限り短く書くことです。
特に初心者によくありがちですが、1文に情報を詰め込みすぎると、とても読みづらい文章になります。
例えば、
【修正前】
昨日、友達と一緒に観た新しいアクション映画はとても面白く、特にアクションシーンが迫力満点で、物語も緊張感がありました。
【修正後】
昨日、友達と一緒に観た新しいアクション映画はとても面白かったです。特にアクションシーンが迫力満点でした。物語も緊張感がありました。
例文を読んでみると読みやすさが違うね。
ポイントは「、」や「。」などの句読点で区切ってみると良いです。
区切っても意味が通じるなら、どんどん区切って1文を短くしましょう!
また、文字数を制限するのも1文を短くするポイントです。おおよそですが、60〜100文字以内で収めるようにするといい感じの文章が作れます。
できるところは一文一義にする
一文一義とは一つの文に一つの情報のみを入れることです。複数の情報を一文に詰め込むと、何を伝えたいのかわからない文章になります。
一文一義…なんだか難しそうな言葉がでてきたぞ…
確かに漢字で読むと難しいと思うかもしれませんね。
例文見るとわかりやすのでご紹介します!
【修正前】
明日の朝9時からミーティングがあるので昨日伝えた資料をまとめて15時までに課長に提出して、課長にチェックしてもらったら5部印刷して私の机に置いておいてください。
上記の文章でも言いたいことはわかりますが、ちょっと読みづらいですよね。この文章を一文一義にしてみましょう。
【修正後】
明日の朝9時からミーティングがあります。昨日伝えた資料をまとめて15時までに課長に提出してください。課長のチェックが終わったら5部印刷して私の机に置いておいてください。
確かに、修正後のほうが読みやすくてわかりやすい!
一文一義を意識すると、途端に読みやすくなりますよね!
ただし、文章をすべて一文一義にすると読みにくくなる場合もあるので注意。
先程の例文を極端に細かく分けると
【極端な例】
明日の朝9時からミーティングがあります。昨日伝えた資料をまとめてください。まとめた資料を15時までに課長に提出してください。課長のチェックが終わったら5部印刷してください。印刷したら私の机に置いておいてください。
わかりやすいいけど、ちょっと読みにくいかも…
すべての文章を一文一義にすると読みにくくなってしまう場合もあります。
全体的な文章の流れをみて、適宜意識していくと良いですね!
誤字脱字をなくす
文章を書く際の基本的なことですが、誤字脱字は確実になくしましょう。
文章に誤字脱字があると、読み手に不信感を与えます。
急いで文章を書いているときや、見直しが十分でない場合に誤字脱字が出やすいです。
僕も誤字脱字が多かったので、書いたあとの見直しを丁寧にするようにしました。
書いた文章は必ず読み返して、誤字脱字を無くしましょう。
主語と述語を一致させる
文章の主語と述語が一致していないと、意味が通じません。
例えば
【主語と述語が一致していない例文】
私は休日に映画館で映画を観るのが趣味です。
ん?この文のどこがおかしいの?
一見正しそうですが、上記例文の主語は「私は」で述語は「趣味です」ですね。
主語と述語だけ組み合わせると「私は」〜「趣味です」となり、日本語的におかしいのがわかります。
あ!たしかに!
私は趣味ですってなんかおかしい!
上記例文を正しくすると、下記のようになります。
【修正後】
私の趣味は休日に映画館で映画を観ることです。
この場合だと、「私の趣味は」が主語になり、「観ることです」が述語となるので、日本語の正しい表現だとわかります。
結構やりがちなミスなので、文章を書くときは主語と述語が一致しているかも気をつけると文章がぐっとよくなりますよ!
語尾を揃える
続いてのポイントは文章の語尾を揃えることです。
語尾を統一することで、文章がスムーズに読めます。
「ですます調」の文章の中にいきなり「〜だ。〜である。」という表現が出てきたら不自然ですよね。
文章を書くときは「ですます調」か「だ・である調」のどちらかに統一して書くだけで、文章にまとまりがでて読みやすくなりますよ!
僕の記事では語尾を「です・ます調」で揃えています。
箇条書きや表を入れる
箇条書きや表などを入れて視覚的に情報を整理することで、読み手にわかりやすく情報を伝えられます。
例えば、
カレーの材料は、豚肉、人参、じゃがいも、たまねぎ、カレールーです。
と文章で表現するより、
カレーの材料は以下の通りです。
- 豚肉
- 人参
- じゃがいも
- たまねぎ
- カレールー
と、箇条書きで書いたほうが視覚的にもわかりやすいですよね。
読者がパッと見てすぐに理解できるような工夫をすると、読みやすい記事が作れます。
わかりやすい言葉を使う
わかりやすい文章を書くためにも、難しい言葉や専門用語は避けてできるだけ簡単な言葉を選びましょう。
例えば1つ目のポイントでお伝えした「冗長表現」という言葉も、聞き慣れない人は「なにそれ?」ってなりませんか?
そのため、この記事では下記のように解説を入れてわかりやすく工夫しています。
冗長表現とは?
文章に不要な語句や表現が含まれていることで、読みづらくなっている状態を指します。冗長表現を避けて書くと、スッキリとした文章になり、伝えたいことがわかりやすくなります。
難しい言葉や聞き慣れない言葉をいきなり使うと読者にとってわかりにくい記事になってしまい、読むのをやめてしまうかもしれません。
文章を書くときはできるかぎり難しい言葉や聞き慣れいない言葉を避けたり、どうしても使う場合は中学生でもわかるような表現したり、解説を入れたりしてわかりやすい文章を心がけましょう。
僕も案件で医療系の記事を書いていますが、一般人向けに書くときは極力専門用語を使わないようにしています。
表記を統一する
表記のズレ(表記ゆれ)は読み手を混乱させます。
表記ゆれとは同じ意味なのに表記がバラバラになっていることをいいます。
例えばよくある表記ゆれの例は以下の通りです。
- 「Webサイト」と「ウェブサイト」
- 「引っ越し」と「引越」
- 「おすすめ」と「オススメ」
- 「していただく」と「して頂く」
- 「1ヶ月」と「一ヶ月」
- 「スマホ」と「スマートフォン」
- 「さまざま」と「様々」
などなど、あげればキリがありませんが、何気なく使う言葉でも表記ゆれはめちゃくちゃ起こります。
僕も気をつけてはいますが、表記ゆれの記事がまだあるんですよね…
同じ意味でも表記ゆれが起きていると読者の満足度が下がったり、記事の信頼性が低下したりするかもしれません。
文章を書く時は表記を統一して書くようにしましょう。
できるだけ結論から伝える
わかりやすい文章を書くためにも、できるだけ結論から伝えることを意識しましょう。
日本語でよくありがちな「起→承→転→結」は結論が最後に来るので、最後まで読まないと何がいいたいのかわかりません。
え?最後まで読んでくれるなら結論を先延ばしにしたほうがいいんじゃないの?
残念ながら最後まで読まないと結論がわからない文章は最後まで読まれません。
結論が最後にある文章は何のことを書いているのか読者がわかりづらくなるのです。
ちなみにPREP法呼ばれる書き方で書くと、初心者でもわかりやすい文章が書けるのでおすすめです。
Point…結論(結論をはじめに伝える)
Reason…理由(結論を支える理由を伝える)
Example…例え・具体例(結論や理由に説得力を持たせる具体例を伝える)
Point…結論(再び結論を伝える)
ただし、多様すると記事全体がわかりにくくなるので、「ここぞ!」という箇所で使うようにするといいですね。
ツールを使う
これまでいろいろとポイントを紹介してきましたが、自分で確認するのは面倒だったりしますよね?
それぞれ覚えるだけでも大変だ…
そんなときは便利なツールを使いましょう!
おススメは「Word」や「Googleドキュメント」などの文法チェック機能です。
Googleドキュメントの場合は以下の画像の手順で行うと、スペルや文法ミスをチェックしてくれます。
Wordの場合は下記の画像を参考にしてください。
Googleドキュメントは無料で使えて便利ですよ!
GoogleドキュメントやWordで文法チェックするだけでも、誤字脱字や文法ミスがグンッと減らせます。
文章が下手なWebライターが陥りやすい失敗例3つ
文章が下手なWebライターが陥りやすい失敗例を3つご紹介し、その原因と対策をお伝えします。
記事の目的を考えていない
何のために記事を書くのかを考えていないとまとまりのない文章になって読者に伝わりにくくなります。
記事は誰かに何かを伝える、もしくは悩みを解決するために作成します。
そのため、最低限記事の目的はしっかりと定めてから記事を作成しましょう。
「誰に」「何を伝えるのか」を考えると記事の目的を定めやすいです!
自己流で書いている
正しい文章の書き方を学ばずに自己流で文章を書いている場合も、文章がまとまたずわかりにくくなります。
僕も正しく書けてると思っていましたが、いざ学んでみると間違っていることが多かったです。
Webライターはクライアント様から依頼を受けて記事を作成します。ですので、記事を作成する際はできる限り自分を出さずに書くことが重要です。
自己流で文章を書いてしまうとクライアント様の意向とはズレた記事になり、クライアント様に迷惑をかけてしまいます。
Webライターの案件には執筆ルール(レギュレーション)が定められている場合が多いので、自己流ではな執筆ルール(レギュレーション)に沿って文章を書きましょう。
フィードバックを受けない
フィードバックを受け入れることは、自分の成長や記事の質を高めるために不可欠です。
自分が書いた文章は、自分の書き方や表現、言葉使いの癖に気づきにくいです。
そのため、誰かに文章を読んでもらい、率直な感想をもらうようにしましょう。
僕も自分の文章を友人に呼んでもらったことで、自分の変な癖に気づくことができました。
文章が下手から脱却!さらに文章力を高める方法
お伝えした11のポイントを実践するだけでも効果的ですが、さらに文章力を高める方法をご紹介します。
文章力を高める方法は以下の3つです。
- 文章力やWebライティングの本で基礎を学ぶ
- ブログで実践する
- プロからフィードバックを受ける
1つずつ紹介しますね。
文章力やWebライティングの本で基礎を学ぶ
文章下手を改善するためには、どんな文章が正しいかを知る必要があります。
ですので、基礎的な文章力とWebライターに必要なWebライティングについて本でサクッと学びましょう。
Webライター向けのおススメの本は「WebライターにおすすめのWebライティング本15選」で紹介していますので、この記事を読んで気になる本を読んでみてください。
ブログで実践する
基礎的な文章力やWebライティングは本を読んだだけでは上達しません。
この記事で紹介したポイントや本で学んだことを意識しながら、実際に自分の手で記事を書いて実践していきましょう。
実践するならWordやメモ帳などに書くもの良いですが、おススメは自分のブログを運営することです。
ブログを始めるときはWordPressを使ってブログを開設しましょう。
WordPressとは初心者でも簡単にブログやWebサイトを作成できる無料のツールです。
Webライター案件にはWordPress入稿の案件も多くあるので、WordPressの操作に慣れておくと何かと有利です。
このブログもWordPressで作成しています!
プロからフィードバックを受ける
「文章が下手なWebライターが陥りやすい失敗例3つ」のところでも触れましたが、文章力を高めるには自分が書いた文章を誰かに読んでもらってフィードバックを受けるのが一番です。
さらに文章力を高めるにはプロのWebライターから添削を受けると良いです。
そうはいってもプロのWebライターなんて知り合いにいないよ。
そう思われる方は「パーソナルWebライティングスクール」の無料体験を利用するのがおススメです。
無料体験ではプロのWebライター講師とのカウンセリングと記事添削を受けられます。
この記事添削がとても的確で、文章力向上にめちゃくちゃ役立ちます!
気になる方は下記の公式HPからチェックしてみてください↓
僕が実際に体験してみた詳細を知りたい方は「パーソナルWebライティングスクールの評判・口コミは?実際に体験してみた感想」の記事で解説していますので、こちらもよかったら読んでみてください。
文章が下手なWebライターでも活躍できる!
本記事では文章が下手でも大丈夫な理由とすぐに改善できるポイントをご紹介しました。
文章が下手だからWebライターは無理かも…
と思っている方でも、この記事で紹介した内容を実践していただければグングン上達できますよ!
もっと効率的にWebライタースキルを身に着けたいと思う人はWebライター講座の受講がおすすめです。
下記の記事でおすすめのWebライター講座5選を紹介していますので、興味のある方はチェックしてみてください。